Recruiting verstehen. Recruiting wirklich beherrschen.
Gemeinsam schauen wir uns euren kompletten Recruitingprozess an: Wer macht was? Wo entstehen Entscheidungen? Wie findet ihr die richtigen Kandidaten? Und wie erkennt ihr im Interview wirklich, wer zu Rolle und Unternehmen passt?
Aus einzelnen Recruiting-Aktivitäten entsteht ein System, das HR und Führungskräfte bei jeder weiteren Besetzung wieder nutzen können.
Recruiting einmal komplett weiterdenken.
Anforderungsprofil, Stellenanzeige, Recruitingstrategie, KI, Interview, Scorecard, Gehaltsverhandlung und Candidate Journey funktionieren am stärksten, wenn sie aufeinander aufbauen.
Kein Standardtraining.
Wir starten bei eurem Recruiting, euren Rollen, euren Prozessen und dem, was ihr bereits gut macht.
Daraus entwickeln wir Methoden, Standards, Interviewtechniken und KI-Workflows, die anschließend wirklich im Alltag eingesetzt werden können.
Top-Kandidaten entscheiden sich nicht nur für einen Job. Sie entscheiden sich für das Gefühl, beim richtigen Unternehmen zu sein.
Ein klarer Prozess, gute Fragen, echtes Interesse, transparente Kommunikation und ein professionelles Interview verändern, wie Bewerber ein Unternehmen wahrnehmen. Genau hier wird Recruiting gleichzeitig zu Employer Branding.
Bevor wir Recruiting verändern, schauen wir uns an, wie es bei euch wirklich funktioniert.
Wer macht was? Wie entsteht eine Anforderung? Wer entscheidet? Welche Systeme nutzt ihr? Wie laufen Telefonat, Interview, Case, Feedback und Closing?
Vom Recruiting-Check bis zum professionellen Closing.
Wie seid ihr heute aufgestellt?
Wer übernimmt welche Aufgaben? Wie arbeiten HR und Führungskräfte zusammen? Wo entstehen unnötige Schleifen? Und was funktioniert bereits richtig gut?
Wen braucht ihr wirklich?
Fachkompetenzen, Persönlichkeit, Erfolgsfaktoren, Verantwortung und klare Auswahlkriterien werden gemeinsam definiert.
Zeigen, wie sich der Job wirklich anfühlt.
Rolle, Team, Herausforderung, Verantwortungsumfang und zum Beispiel die ersten 100 Tage geben Kandidaten echte Orientierung. Dazu kommen Recruitingstrategie, Active Sourcing und Social Media Recruiting.
KI soll Arbeit abnehmen.
KI unterstützt bei Anforderungsprofilen, Stellenanzeigen, CV-Checks, Interviewvorbereitung, Kommunikation und strukturierten Auswertungen.
Vom Telefonat bis zur Case Study.
Telefoninterview, Erstgespräch, kompetenzbasierte Fragen, Fachinterview, Case Interview, Case Study und gegebenenfalls Hospitation bekommen einen klaren Zweck.
Gute Gespräche brauchen gute Entscheidungen.
Scorecards schaffen Vergleichbarkeit. Danach folgen Feedback, Gehaltsverhandlung, Closing und eine Candidate Journey, die Employer Branding erlebbar macht.
Wo steht euer Recruiting gerade?
Im kostenlosen Infocall schauen wir genau darauf.
Du musst kein KI-Profi sein, um KI im Recruiting sinnvoll einzusetzen.
Gerade Teams, die bislang wenig mit KI arbeiten, sollen nach der Masterclass nicht mit zehn neuen Tools und zwanzig Fragezeichen dastehen.
Ich zeige konkrete Einsatzmöglichkeiten, Prompts, Vorlagen und KI-Tools, mit denen ihr direkt anfangen könnt.
- Anforderungsprofile mit KI vorbereiten
- moderne Stellenanzeigen entwickeln
- CVs schneller strukturiert prüfen
- Interviewfragen vorbereiten
- Scorecards und Auswertungen unterstützen
- Feedback und Kommunikation vorbereiten
- eigene KI-Workflows Schritt für Schritt aufbauen
So gewinnt man nicht nur Bewerber. So gewinnt man Top-Kandidaten.
Bewerber merken sehr schnell, ob ein Interview nur abgearbeitet wird oder ob ein Unternehmen wirklich weiß, wen es sucht und warum.
Gute Stellenanzeigen sorgen bereits vor dem ersten Gespräch für mehr Klarheit. Ein professioneller Interviewprozess setzt diese Erfahrung fort.
Kandidaten fühlen sich besser abgeholt, verstehen Rolle, Erwartungen und Unternehmen klarer und können dadurch selbst fundierter entscheiden, ob sie wirklich zu euch wollen.
Ein Interview darf menschlich sein und trotzdem hochprofessionell.
Struktur macht Gespräche nicht künstlich. Sie schafft Raum, besser zuzuhören, gezielter nachzufragen und relevante Kompetenzen wirklich sichtbar zu machen.
Weniger Interviews. Bessere Bewerbungen. Bessere Entscheidungen.
Professionelles Recruiting bedeutet nicht, möglichst viele Menschen zu interviewen. Es bedeutet, früher zu erkennen, wer wirklich passen könnte – und genau mit diesen Menschen bessere Gespräche zu führen.
Was passiert, wenn Recruiting-Wissen wirklich anwendbar wird.
„Mit Michaela Rütten erlebte ich einen echten Wendepunkt.“
„Sie half mir, unser Anforderungsprofil zu schärfen und unseren Interviewprozess mit kompetenzbasierten Fragestellungen zu optimieren. Das Ergebnis war ein perfektes Match mit einem Top-Kandidaten.“
„Herausragende Recruiting-Expertise mit spürbarem Impact.“
„Wir konnten unseren Auswahlprozess effizienter und deutlich zielgerichteter gestalten und passende Kandidat:innen schneller identifizieren, ansprechen und gewinnen.“
„Michaela zeigt, worauf es tatsächlich ankommt.“
„Bei der Erstellung einer gelungenen und ansprechenden Stellenanzeige steht Michaela mit ihrer Expertise zur Seite. Auch die durch sie entwickelten KI-Tools sind dabei sehr hilfreich.“
„Praxisnah, klar, strukturiert und sofort anwendbar.“
„Von der Stellenausschreibung über Bewerbungsgespräch bis zur Auswahl der passenden Kandidatinnen und der richtigen Kommunikation war die Masterclass praxisnah, klar und direkt umsetzbar.“
Bei jedem schwachen Recruiting-Schritt gehen Qualität und Geld verloren.
Eine Fehlbesetzung ist nur das sichtbarste Ergebnis. Die Verluste beginnen viel früher: bei unklaren Anforderungen, unpassenden Bewerbungen, unnötigen Interviews und schlecht vergleichbaren Entscheidungen.
kann der wirtschaftliche Unterschied bereits bei einer einzigen Besetzung sein.
Michaela Rütten
Ich kenne Recruiting nicht nur aus Trainings.
Ich habe Recruiting selbst aufgebaut, geführt und verantwortet.
Zu meinen Stationen gehört unter anderem meine Tätigkeit als Head of Recruiting bei 1&1. Ich habe Recruiting-Teams geführt, Strukturen aufgebaut und Auswahlprozesse in unterschiedlichen Unternehmensgrößen erlebt.
Dazu kommt meine Erfahrung aus Personalberatung und Headhunting. Ich habe Beratungsstrukturen mit aufgebaut und neue Recruitingwege entwickelt – von Active Sourcing bis Social Media Recruiting.
Und ich kenne die andere Seite.
Als Karriere- und Jobcoach arbeite ich direkt mit Fachkräften und Führungskräften.
Ich erlebe, wie Stellenanzeigen bei Bewerbern ankommen, was Menschen in Interviews überzeugt, wo Candidate Journeys abbrechen und was Kandidaten heute von professionellen Arbeitgebern erwarten.
Ich sehe nicht nur, wie Unternehmen auswählen. Ich sehe auch, wie Bewerber Unternehmen auswählen.
Dazu beschäftige ich mich intensiv mit KI, ATS-Systemen und modernen Recruitingprozessen und trainiere Unternehmen darin, diese Möglichkeiten sinnvoll einzusetzen.
Lasst uns nicht über Recruiting reden. Lasst uns euer Recruiting anschauen.
Im kostenlosen 1:1 Infocall geht es nicht um einen Verkaufsvortrag. Wir schauen zuerst darauf, wo ihr aktuell steht, was schon gut funktioniert und wo sich mit Struktur, Interviewkompetenz oder KI der größte Hebel ergibt.
Recruitment Masterclass, Recruiting Training und moderne Personalauswahl
Die Recruitment Masterclass mit Michaela Rütten ist ein praxisorientiertes Recruiting Training für Führungskräfte, Recruiter und HR-Verantwortliche. Sie betrachtet den gesamten Recruitingprozess – von Recruiting-Analyse, Anforderungsprofil und Stellenanzeige über Recruitingstrategie und KI bis zu Interviewführung, Scorecards, Case Studies, Gehaltsverhandlung und Candidate Journey.
Nein. Die Masterclass eignet sich ausdrücklich auch für Teams, die bislang wenig mit KI arbeiten. Praktische Einsatzmöglichkeiten, Prompts, Vorlagen und Tools werden Schritt für Schritt in den Recruitingprozess eingeordnet.
Das Anforderungsprofil bildet die Grundlage für Stellenanzeige, Vorauswahl, Interviewfragen, Scorecards und die spätere Auswahlentscheidung. Je klarer vorab definiert wird, welche Kompetenzen, Erfahrungen und Erfolgsfaktoren entscheidend sind, desto strukturierter kann ausgewählt werden.
Klarere Anforderungen, bessere Stellenanzeigen, strukturierte Vorauswahl und definierte Interviewkriterien helfen dabei, früher zu erkennen, welche Kandidaten tatsächlich relevant sind. Dadurch kann Interviewzeit gezielter eingesetzt werden.
Je nach Rolle kann der Interviewprozess Telefoninterview, Erstgespräch, kompetenzbasierte Interviews, Fachgespräch, Case Interview, Case Study oder Hospitation umfassen. Entscheidend ist, dass jede Phase einen klaren Zweck und vorher definierte Bewertungskriterien besitzt.
Scorecards legen relevante Kriterien bereits vor dem Interview fest. Dadurch können Beobachtungen strukturierter dokumentiert, Kandidaten nachvollziehbarer verglichen und Entscheidungen auf einer gemeinsamen Grundlage getroffen werden.
Bewerber erleben die Arbeitgebermarke während des gesamten Auswahlprozesses. Kommunikation, Geschwindigkeit, Gesprächsführung, Transparenz, Feedback, Gehaltsverhandlung sowie Zu- und Absagen prägen unmittelbar, wie professionell und attraktiv ein Unternehmen wahrgenommen wird.
Nicht einfach Recruiting trainieren. Recruiting-Kompetenz aufbauen.
Bessere Anforderungen. Klarere Stellenanzeigen. Professionellere Interviews. Nachvollziehbare Entscheidungen. Sinnvoll eingesetzte KI. Und eine Candidate Journey, die gute Kandidaten nicht verliert.